Aos dezesseis dias do mês de janeiro de mil novecentos e sessenta e nove às vinte e trinta horas, em uma das dependências do Hotel do Comércio, nesta cidade, reuniram-se os integrantes da Organização The Horse, com a presença da maioria de seus associados, para a reunião mensal correspondente a janeiro. Aberta a sessão pelo colega presidente, este passou a palavra ao secretário para que o mesmo procedesse à leitura da Ata número trinta e oito correspondente a reunião de novembro, a qual sofreu alterações, o presidente do Lions Clube convidado para Janta do 3° Aniversário, seria João Norberto Noschang e não o Nilo Schneider como nela se fazia constar, e ainda foi solicitado que constasse em ata a criação da Comissão de Construção da Sede Social. Em seguida foram dadas boas-vindas ao colega Telmo José Rohenkohl, que por sua vez, fez seu agradecimento, justificando ainda sua ausência a reunião de novembro, motivado que foi por questão de saúde. Como o colega Roni Kist não se fizesse presente na ocasião, seu trabalho de cultura foi transferido para a próxima reunião. Foi lida aos presentes, a nominata dos colegas escolhidos em reunião da diretoria, para ocupar os seguintes cargos:
Diretores de Promoção: Ivanir Bazanella, Edison Marchini e Telmo Rohenkohl.
Para a Comissão de Construção da Sede Social: João Gilberto Lorenz, Maurício Rodrigues e Elemar Wallerius.
Os colegas Maurício Rodrigues e Luiz Ernesto Mantelli foram designados para representarem o The Horse junto ao Codeam, como conselheiro e suplente respectivamente. Em continuidade aos trabalhos, o colega José Roberto Mallmann, fez a apresentação de João Clemente Friedrich, que após secreta votação, foi admitido ao quadro social da Organização. Após, o colega Gilberto fez uma breve explanação aos presentes, de o que será nossa futura Sede Social. Nada mais havendo a tratar, foi finalizada a sessão e para constar, o secretário lavrou a presente ata de número 40.